グッドプランナーズプロジェクト

マンション管理組合のホームページ作成サービス

ホームページ作成・開設運営、ドメイン取得、サーバー契約、ホームページデザイン・作成年間の更新メンテナンス

・開設時(制作費)110,000円

・運営(年間維持費)年額55,000円

ホームページはマンション内のコミュニティ空間

そろそろ管理組合のIT化をしませんか?

 現在、多くの人がインターネットで情報を入手したり買い物をするようになりましたが、内閣府の消費動向調査(2020年)によるとスマートフォンの普及率は2人以上世帯では84.4%になっています。しかも60歳代で88.6%、70歳以上でも65.5%とIT化が全世代で確実に進行しています。
 しかし管理組合の多くは未だに紙社会で重要書類が電子化されず、管理会社とのやり取りは電話や郵便、FAX。組合員への議事録や総会の案内等は印刷配布し、出欠の確認や議案の評決は案内用紙の下部を切り取り管理人室の投票箱にポスティングさせ、ほとんどのお知らせは掲示板のみ、というのが実態です。
 従来の紙ベースでの運営を残しつつマンション管理組合業務をIT化し、メールや居住者専用ホームページ等を活用することで情報が蓄積され利用しやすくなるなど区分所有者の多様化するニーズに応え、マンションを維持管理していく中で発生する問題や課題についても協議して合意形成をしていくことがよりスムーズになり管理組合業務の負担軽減にもなります。

合意形成のポイント

マンション管理組合員間の意思疎通に問題はありませんか?

 マンションを維持管理していく中で発生する問題や課題についてしっかりと協議して合意形成をスムーズにしていくためには役員同士や組合員相互の普段からの意思疎通は大切なことです。

 そのためには理事会を定期的に行い話し合われた内容と結果を議事録として掲示版に掲示したり各戸に配布することが必要です。

 また、マンション内のコミュニティー形成のために入居者向けのお祭りなどイベントを開催しているマンションも多くありますし、マンション内の施設見学などを実施している管理組合もあります。

 入居者同士が顔を合わせる機会が増えると、その後もちょっとした交流が生まれ、そこから協調しようという連帯感が出来てくることもあります。普段からの管理組合間の交流により、入居者かどうか見分けられるようになれば防犯面でも有効です。

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